Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
PI Recrutement recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F), en CDI.
Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité.
Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de :
- Gestion Administrative du Groupe :
o Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
o Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
o Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus)
o Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
o Classement et archivage (papier et numérique)
o Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales)
o Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable)
- Gestion Financière et Facturation :
o Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires)
o Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable)
o Vérification des notes de frais et transmission au comptable.
o Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec[...]
